Obligatorio · RDL 8/2019 · LISOS Art. 7.5

El fichaje digital obligatorio
llega en 2026.
¿Tu empresa está lista?

La Inspección de Trabajo levantó 1.869 actas y acumuló 20 millones en multas en 2024. El nuevo decreto exige formato digital con trazabilidad técnica. Tienes 20 días desde el BOE para adaptarte.

Solicitar acceso anticipado Ver tarifas
1.869
actas ITSS
en 2024
20,19 M€
multas ese
mismo año
+90,7%
incremento
vs 2019
20 días
para cumplir
desde BOE
15 €
desde /mes
hasta 10 empl.
Estado junio 2026: El borrador superó la consulta pública (oct. 2025) y el dictamen del Consejo de Estado (23 mar. 2026). Publicación en BOE prevista para el segundo semestre de 2026. Una vez publicado: solo 20 días para estar en regla.
Marco legal vigente

Obligatorio desde 2019.
Con requisitos digitales en 2026.

El RDL 8/2019 obliga a registrar la jornada de todos los trabajadores. El nuevo Real Decreto cierra la laguna técnica confirmada por el Tribunal Supremo en la STS 41/2023: solo valdrá el formato digital con trazabilidad e interoperabilidad con la ITSS.

1.869
Actas de infracción en 2024 · Memoria ITSS 2024
20,19 M€
Total de multas en 2024 por registro horario
626–6.250 €
Rango de sanción por empresa · LISOS Art. 40.1
20 días
Plazo de adaptación desde BOE · borrador actual

Base legal: RDL 8/2019 (BOE-A-2019-3481) · Art. 34.9 y Art. 35.5 ET · LISOS Art. 7.5 y Art. 40.1 · Ley 10/2021 de trabajo a distancia, Art. 14 · STS 41/2023. El Real Decreto de formato digital está en tramitación y aún no ha sido publicado en BOE.

Requisitos técnicos del borrador

Lo que exigirá el decreto.
Ya en nuestro sistema.

Excel y papel dejarán de ser válidos. El borrador define seis pilares técnicos que cualquier sistema debe cumplir.

Inmutabilidad
Los fichajes no se pueden modificar en silencio. Cualquier corrección deja huella indeleble con autor y marca de tiempo.
Log de auditoría
Historial técnico completo: quién fichó, cuándo, desde dónde y si se realizó algún cambio posterior.
API REST para ITSS
Acceso remoto estandarizado para la Inspección de Trabajo. Respuesta máxima de 24 horas sin visita presencial.
Retención 4 años
Almacenamiento en servidores dentro de la UE con integridad garantizada durante el período legal mínimo.
Exportación estándar
CSV, PDF y XML para auditorías, gestorías y representantes legales de los trabajadores.
RGPD by design
Sin biometría obligatoria. Cesión a la ITSS amparada por Art. 6.1.c RGPD. Solo datos mínimos necesarios.
Tarifas

Sin letra pequeña. Todo incluido.

Precios pensados para pymes reales. Menos de lo que cuesta un café por empleado al mes.

Starter
€15 /mes
Precio fijo · hasta 10 empleados
o 135 €/año (3 meses gratis)
  • App web y móvil
  • Fichaje inmutable + log
  • Panel de administración
  • Exportación CSV y PDF
  • Soporte por email
Más popular
Growth
€2,50/empl./mes
11–50 empleados
o 22,50 €/empl./año (3 meses gratis)
  • Todo lo del Starter
  • Gestión de turnos y ausencias
  • Notificaciones automáticas
  • Integración con gestoría
  • Soporte prioritario
Business
€2,00/empl./mes
51–200 empleados
o 18 €/empl./año (3 meses gratis)
  • Todo lo del Growth
  • Multisede
  • Exportación XML para ITSS
  • Roles y permisos avanzados
  • Integración nómina / ERP
Enterprise
A medida
200+ empleados
Precio por volumen negociado
  • Todo lo del Business
  • API ITSS activa
  • SLA 99,9% garantizado
  • SSO / LDAP
  • Gestor de cuenta dedicado
Plan anual = 3 meses gratisPaga solo 9 meses y úsalo 12. Fracciona en cuotas mensuales sin intereses. Precio bloqueado de por vida.
Canal Gestoría / Asesoría30% de descuento permanente en todos los planes. Opción de reventa con margen propio. Marca la casilla en el formulario.
Cómo funciona

Operativo en 30 minutos

Sin instalar nada. Sin IT. Sin cambiar los hábitos de tu equipo.

1

Solicitas acceso anticipado

Rellenas el formulario. Confirmamos plaza en menos de 24 horas. Cupos limitados durante el lanzamiento.

2

Importas tu plantilla

CSV con nombre y email de cada empleado. Reciben acceso automáticamente, sin configuración manual.

3

Cada empleado ficha desde su dispositivo

App web progresiva, sin descargas. Entrada, salida y pausas en un toque. Móvil, tablet o PC.

4

Tú tienes el panel de control

Incidencias, ausencias y horas extra en tiempo real. Informe mensual para gestoría en un clic.

5

Preparado para la ITSS desde el primer día

Cuando se publique el decreto, tu cuenta ya cumple. Sin hacer nada extra.

Acceso anticipado

Reserva tu plaza

Plazas limitadas. Precio bloqueado de por vida. 3 meses gratis en el plan anual.

Al enviar autorizas a Greentable Solutions 24 SL (info@greentable.life) a contactarte para gestionar tu solicitud. Datos no cedidos a terceros. Conforme al RGPD (UE) 2016/679 y LOPDGDD.

Solicitud recibida

Te contactamos en menos de 24 horas para confirmar tu plaza. Revisa también tu bandeja de entrada.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿El registro digital ya es obligatorio?
El registro de jornada es obligatorio desde mayo de 2019 (RDL 8/2019). Lo que está en tramitación es el requisito de formato exclusivamente digital con inmutabilidad e interoperabilidad con la ITSS. La Inspección ya actúa hoy: 1.869 actas en 2024 por registros no fiables. Cualquier sistema implantado ahora cumplirá también el decreto cuando se publique.
¿Cuánto tiempo tengo para adaptarme desde el BOE?
El borrador prevé 20 días desde la publicación en BOE. Algunas fuentes apuntan a un posible período de 6–12 meses para pymes, aunque el texto puede cambiar. La publicación se espera para el segundo semestre de 2026.
¿Qué multa puede recibir mi empresa?
Infracción grave según Art. 7.5 LISOS. Multas de 626 € a 6.250 € por empresa (Art. 40.1 LISOS). En 2024 las 1.869 actas generaron 20,19 M€ en multas totales. La reincidencia agrava la sanción.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
El plan mensual no tiene permanencia, cancelas en cualquier momento. El plan anual da derecho a los 3 meses gratis y precio bloqueado de por vida, con pago fraccionado mensual sin intereses. Sin penalización por cancelación anticipada.
¿Cómo ficha un empleado sin smartphone?
El fichaje funciona desde cualquier navegador web: PC de oficina, tablet compartida o quiosco. Sin instalación. El administrador puede registrar entradas manualmente con trazabilidad completa en el log de auditoría.
¿Cómo funciona el canal para gestorías?
Las gestorías reciben un 30% de descuento permanente en todos los planes. También existe opción de reventa: el despacho contrata a precio mayorista y factura a sus clientes con el margen que considere. Las condiciones detalladas se envían por email al marcar la casilla en el formulario.